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提問而非告訴

提問而非告訴

鼓勵自主性的第二種方法是提問,不要告訴別人該怎么做。

納菲茲·阿明是夏爾巴考試培訓公司的老板。夏爾巴考試培訓公司位于華盛頓特區,主營考試培訓和招生咨詢。公司開設了美國的經企管理研究生入學考試(GMAT)和研究生入學考試(GRE)的相關培訓課程。十多年來,公司已經幫助很多學生考進了美國最好的研究生院校。

不過,最開始的時候,納菲茲發現有一個問題會反復出現,那就是學生的學習時間不夠。

除管理公司外,納菲茲還經常介入課堂教學。因為大多數學生好幾年都沒有上過數學課了,而GMAT考試又不允許使用計算器,所以上課第一天一般都會從基礎數學開始。此外,納菲茲還會簡要介紹一下課程安排,并鼓勵學生制訂學習計劃。

但是,納菲茲與學生們交談時發現,他們的期望與考好GMAT所需的努力之間存在巨大差異。很多人不知道他們將要經歷什么,大家都在申請排名前十的學校,卻以為只要付出一點點努力就可以考進。學生們并不清楚頂尖學校的錄取率往往只有5%,即使在條件全都合格的申請者中也是如此。

很多來上課的人心里都在想,自己如何輕而易舉地通過了大學入學考試(SAT),或在以往的考試中表現得多么出色。但是,這次考試可不一樣,這里已經不再是高中了。來這里上課的學生面臨的競爭對手并非普通的大學畢業生,而是正準備考研究生的優等生,可謂佼佼者。如果學生們還像以前那樣學習,那是遠遠不夠的。

當納菲茲問學生們打算課后學習多長時間時,學生們說出的時間一般都非常短。大多數人會說一周五小時,最長的是一周十小時。那么到課程結束時,他們的課外學習時間大約就是五十個小時。這與他們想要達到的目標分數所需的學習時間差遠了——通常需要兩三百個小時才夠。

但是,當納菲茲試圖解釋給學生們聽時,大家只是茫然地看著他。學生們要么不相信他,要么覺得壓力太大而退出了課程學習。大家心想:上課第一天就聽到這么殘酷的消息,這個家伙是誰?他憑什么告訴我們需要學習更長的時間?

納菲茲不想打消學生們的積極性,但他也希望他們能夠認清現實。他想讓他們認識到,課外需要花更多的時間學習,考試比他們預期的要難,需要花更長的時間準備,這將是一個持續的過程。

于是,納菲茲沒有告訴學生們需要做什么,而是開始改為問他們想要什么樣的結果。第二次上課時,他首先問學生們:“你們為什么要在這里學習?你們的目標是什么?你們為什么要參加GMAT考試?”

一位學生說:“我想考進最好的商學院?!?/p>

“很好。你知道需要考多少分才行嗎?”納菲茲問。

“720分?!币晃粚W生回答。

“750分?!庇钟幸晃粚W生答道。

“怎么做才能考到這個分數?”納菲茲問。

其他學生也紛紛加入,大家開始了一場熱烈的討論。在討論過程中,大家得知每年大約有25萬人參加GMAT考試,排名前20的院校錄取人數大約為1萬。也就是說,名額很少,但申請的人很多。學生們開始意識到這比他們想象的要難。

當學生們徹底理解自己的處境后,納菲茲開始把對話引向自己希望的方向——他們需要額外學習多長時間。納菲茲問:“要想使自己的分數進入前10%,你們覺得一周需要額外學習幾個小時?”

學生們并沒有亂猜或隨便給出一個數字,他們意識到自己并不知道答案。于是,他們開始向納菲茲提問。一位學生問:“您比較有經驗,您覺得需要學習多長時間?像我這樣的人一般需要學習多長時間才能考進頂尖的院校?”

關鍵的時刻到了。

這時,納菲茲說出了答案:“需要三百小時?!彼腥硕荚谡J真地思考這句話,他們還計算了一番,在為期十周的課程中,每周額外學習五個小時是遠遠不夠的,他們不得不調整計劃。討論結束時,學生們表示要把額外學習時間增加到原計劃的三倍。

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提問有助于得到期待的結果。納菲茲發現,學生們更加用功了,他們對課程內容吸收得更好了,在考試中的表現也更好了。這不是因為納菲茲告訴他們要學習多長時間,而是因為他使他們自己認識到了這一點。

提問有幾點好處。

首先,就像提供菜單一樣,提問會改變聽眾的角色。人們不再反駁或思考自己不贊同的原因,而是忙于另外一件事——找出問題的答案,這是大多數人都樂于做的事情。

其次,提問提高了人們的參與度,這一點更為重要。人們不愿效仿他人,人們希望跟隨自己內心的想法。人們認認真真地思考自己的答案,這個答案反映了人們自己的想法、信念和偏好,這個答案會促使人們采取相應的行動。

警示語和公共衛生宣傳語通常會提供一些有用的信息,但口吻卻像聲明一樣嚴肅,比如“垃圾食品讓人長胖”或“酒駕等于謀殺”。

這些說法很直接,但往往都有說教的意味,會讓人產生心理抗拒,并激發防御反應。比如人們會認為吃垃圾食品不一定會讓人長胖,自己認識的很多人總吃漢堡和炸薯條,他們似乎從來沒有胖過。如果人們對某個問題的態度很強硬,那么過于用力勸說他們就會讓他們覺得受到了威脅,最后的結果會適得其反。

不過,同樣的內容也可以用提問的方式來表達,比如:“你覺得垃圾食品對身體有益嗎?”

如果人們的回答是否定的,那么他們將會面臨兩難的處境。這個問題邀請人們自由表達自己的觀點,從而鼓勵人們邁出第一步,即承認垃圾食品對身體沒有好處。一旦人們承認了,就會盡量避免吃垃圾食品。

提問會鼓勵聽眾得出自己的答案,讓自己的行為與自己給出的答案盡量保持一致。

納菲茲問學生們,他們的目標是什么,這個問題并不是他隨機選擇的。他之所以問這個問題,是因為他知道學生們的回答會引導他們走向他所希望的結果。

有家醫療設備公司的高管碰到了一個難題,她發現很難讓銷售經理用心指導下屬。她發了一封又一封電子郵件,召開了一次又一次會議,目的就是鼓勵資深員工指導他們團隊里的年輕人。

但是,推動并沒有起到任何作用。因為薪酬取決于達成的銷售量,所以銷售經理更愿意把精力用在促成交易上,而不是培訓其他人。

因為推動沒有進展,這位高管覺得十分沮喪,最后她問一位銷售經理:“你是如何成為一名成功的銷售員的?你的銷售技巧是從哪里學到的?”

“哦,我是從蒂姆那里學到的,他是我的經理,以前也在這里工作?!蹦俏讳N售經理回答道。

高管想了一會兒說:“如果你的團隊成員不向你學習,那他們怎么能成為更好的銷售員呢?”

現在,這位銷售經理已經成為該公司最優秀的業務導師了。

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如果想改變公司文化或重組團隊,該怎么做呢?催化劑不會拿出預先定好的計劃,然后強行讓人們接受。恰恰相反,扮演催化角色的人會與利益相關者見面,了解他們的想法并向他們提問,讓他們參與制訂計劃。

這樣做有兩點好處。

首先,可以收集有關問題的信息,并且信息的來源不僅可以包括調查數據或個人案例,還可以包括每天與之打交道的人。這會讓解決方案更加有效。

其次,讓人們自己推出解決方案會得到大家更多的支持,這一點更為重要。人們不會覺得這是一條強加在他們身上的要求,而是他們親身參與的一項變革。人們自己得出的結論會讓他們更愿意采取相應的行動,從而加快變革的速度。

所以,要提問,而不要告訴人們該怎么做。

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