官路無疆-第392章細(xì)節(jié)決定成敗
他是真不好解釋，只得道：“秘書是中國官場的一大特色，秘書分很多種，但主要是工作秘書和生活秘書這兩種。如果嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，縣級以下領(lǐng)導(dǎo)干部是不允許配專職秘書的，所以縣級秘書主要是工作秘書，或者叫文字秘書，主要工作是替領(lǐng)導(dǎo)寫報告、講話稿等文字材料。市級以上領(lǐng)導(dǎo)干部才有專職秘書，這個既是工作秘書，要給領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)文字材料；又是生活秘書，要負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)端茶送水、提包開車門，安排領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)活動。秘書的學(xué)問深得很，外面可以買到諸如《秘書》、《辦公室秘書》這一類的雜志，也有一些專業(yè)的秘書學(xué)書籍，可以學(xué)一學(xué)相關(guān)的知識，但像《非常秘書》之類的網(wǎng)絡(luò)，則僅僅是官場文而已，只是講的一些故事，與領(lǐng)導(dǎo)秘書這一職業(yè)八竿子搭不上。怎么當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)秘書，是一門系統(tǒng)而深奧的大學(xué)問，而且不同的領(lǐng)導(dǎo)對秘書的要求也不盡相同，任何一個秘書都只能是自己摸索適應(yīng)，慢慢進(jìn)入角色。”
“哦。原來這么深奧。”蘇潔聽得津津有味，從她臉上的認(rèn)真表情，可以看得出來，她對秘書這個職業(yè)非常神往。
“所以，你問我什么是秘書，我也是真不好回答。”
“那怎么做一個成功的秘書呢？”蘇潔繼續(xù)發(fā)問。
曾家輝搖頭道：“這個就更不好說了，以我自己的經(jīng)驗，就四個字：謹(jǐn)言慎行。”
“你能不能具體點嘛？”蘇潔懇請道。
曾家輝在心中說了一句：I服了YOU！耐心的道：“一個成功的秘書，首先你必須要了解自己的領(lǐng)導(dǎo)在工作和私人方面的交際范圍，要用心。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的交際范圍，分不清他朋友親戚的親疏，不僅在工作日程上不好安排，就是許多電話也不好處理。比如，電話打進(jìn)來，對方說他找某某某！，不僅不報姓名，而且對領(lǐng)導(dǎo)直呼其名，如果你聽不出這是領(lǐng)導(dǎo)的太太或老爸的聲音，公事公辦地反問他，請問您是誰？那就很可能讓你吃不了兜著走了….”
然后，他又給蘇潔講了秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。秘書要了解領(lǐng)導(dǎo)的一些私人生活，作為職業(yè)秘書的操守，對于領(lǐng)導(dǎo)的**，看到了的要當(dāng)作沒看見，聽到了的等于沒聽見；只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)才能真正放心讓你協(xié)助他的工作。便領(lǐng)導(dǎo)與秘書絕不是主人與奴仆的關(guān)系，也不是江湖武林中那種師徒關(guān)系，更不是三國演義中的桃園結(jié)義，它就像一個交響樂團(tuán)中的樂手與指揮的關(guān)系一樣，樂手不是為指揮而演奏，而是按指揮的手勢與指揮一起，共同為觀眾而演奏。秘書不是為領(lǐng)導(dǎo)而工作，而是與領(lǐng)導(dǎo)一起共同為事業(yè)而工作，只不過秘書是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令而工作，盡管秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間可能存在著一些私人情誼，或者其他的恩恩怨怨，但秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，本質(zhì)上是一種工作關(guān)系，不存在任何人身依附關(guān)系。
他特別講了秘書怎么處理與辦公室其他科室、同事之間的關(guān)系問題。秘書有一項重要的日常工作，就是要保證領(lǐng)導(dǎo)有足夠的時間和精力，處理戰(zhàn)略問題或核心工作，秘書要像一塊紗布，過濾一些來找領(lǐng)導(dǎo)的電話、客人或文件。這就要求秘書成為一座各科室之間、各同事之間、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。這個橋梁寬度有限，偶爾出現(xiàn)擁擠堵塞現(xiàn)象是難免的，往往也因此引來別人的不理解，以至于經(jīng)常有人找你撒氣，不管是領(lǐng)導(dǎo)的問題，還是其他什么人的問題，一般情況都會拿秘書當(dāng)出氣筒，因為你是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，在別人的眼里，不管是做什么，你都是替領(lǐng)導(dǎo)在辦事，有人甚至還以為是領(lǐng)導(dǎo)有意讓你這么做的，這是正常情況，也是秘書工作的一大特色所以。有些秘書也因此尋找著機(jī)會，認(rèn)為完全可以打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號，做點私人事情，甚至可以想到辦法，像只砂輪一樣把那些當(dāng)自己出氣筒的人，磨得一點脾氣都沒有。但是，秘書一定要清楚，你像只砂輪強(qiáng)行把對方磨平的同時，它肯定會給你帶來隱患，人家口服心不服啊，今天斗不過你，明天再跟你斗；明里斗不過你暗里，可以暗下給你使絆子；一有機(jī)會，人家又會把你當(dāng)出氣筒。所以秘書最忌采取“魔高一尺，道高一丈”的態(tài)度跟人家斗氣。對于秘書來說，有被人求的時候，肯定就有求人的時候，你把人家的路堵死的同時，也把自己的路給堵死了。與人方便，與已方便，就是這個道理。
他還撇開秘書概念，從辦公室工作的角度，提醒蘇潔：待人應(yīng)多些寬容，以工作大局為重，切不可根據(jù)自己的好惡去處理人際關(guān)系，否則，你會無形樹敵，人家與會避免跟你接觸，弄得孤家寡人一個。人有時只要稍微想想，就會明白一個很簡單的道理，除開睡覺的時間，一個人在辦公室里的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在家的時間，如果你在辦公室像在家里一樣謙和，哪怕只有一半的互愛與謙讓，你會覺得工作和生活會溫暖美好許多倍！領(lǐng)導(dǎo)處理講究圓滑穩(wěn)妥，辦公室工作人員則應(yīng)該求和不求氣，學(xué)會與各種人打交道，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
蘇潔驚訝地道：“辦公室工作要考慮這么多，這么細(xì)啊？”
曾家輝非常肯定的點頭，道：“越多越好，越細(xì)越好。細(xì)節(jié)決定成敗！”
聽了這一席話，蘇潔用一種崇拜的眼神看著曾家輝道：“沒想到辦公室工作有這么多學(xué)問，看來我是學(xué)不來的了。”
“事在人為，沒有什么學(xué)不會的。”曾家輝抬腕看了看表，還有8分鐘就要開會了，道：“今天咱們就聊到這兒吧，一會兒還要開會呢。”
“哎呀！我差點忘了，要是市長來看到我還在這兒，我不被法辦了才怪。走了，拜拜！改天請你吃飯！”蘇潔拖著拖把，拿起面盆，急急忙忙的跑了。
曾家輝搖頭：一個風(fēng)風(fēng)火火的丫頭！
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