1.7 做個解決實際問題的人資
人力資源的王總監是業務部門兼任的,所以對人力資源工作并不算了解。“樂樂,我對你的工作沒有特別的要求,專業方面你肯定很不錯的。只要你能夠解決業務發展的實際問題,不要被那么多的條條框框束縛就行。比如今天中午一個部門經理和我聊天,聊著聊著,他就對我說,你們人力資源部的大多數人還是太傳統了,要與時俱進啊,都啥年代了,還這么老套,一點新意都沒有。世界杯決賽圈各國球隊的打法都這么多新鮮元素,玩老套打法的球隊都被淘汰了。”等王總噼里啪啦說完之后,樂樂就問王總發生了什么事。
原來是王總的頂頭上司推薦了一名應屆畢業生,想來看看公司有沒有什么合適的崗位可以應聘。王總就把簡歷發給了招聘主管小陳,而小陳就按既定套路進行操作了。可想而知,應屆畢業生確實沒啥經驗,也說不出自己的目標,就這樣連電話面試都沒過。小陳也沒想想怎樣說可以讓對方比較容易接受,硬是直愣愣地拒絕了這位應屆畢業生。“雖然按流程這樣做也沒什么不對,但我就尷尬了,畢竟是公司領導安排的,還是應該用一個比較委婉合適的方式拒絕,可能更為妥當。”王總接著說,“你們啊,真是老傳統,想想看,應屆畢業生的職業目標能有多清晰呢?對于這樣的關系戶,還是得用更適合的溝通方式吧?如果是我,肯定會提前和應屆畢業生介紹公司的整體情況,然后把一些相關的職位信息大概描述一下,然后讓他自己先想想后再做一次溝通。本來應屆畢業生對公司的情況就不了解,啥也不具體介紹一下就來一句職業目標不清晰,不好吧,而且不管怎樣都要給個面試機會才妥當,對吧。確實我知道公司有制度,但如何靈活應對還是需要的,畢竟是與我們有合作關系的客戶介紹的人。我是業務出身,野路子,但我覺得需要更懂得人性的東西才可以做好人力資源工作。”
王總一直抱怨傳統人力資源部做事的方法,死摳條款和制度,缺乏靈活性和應變性。樂樂想想自己的日常工作也會存在這樣的問題。這種方法雖然不容易出錯,但是工作做得不夠圓滿,工作對象就會產生表面接受,但是內心不爽。很多人力資源的從業者也有這樣的感覺,自己做事很專業、守規矩,但不容易獲得服務對象的滿意評價。而非人力資源專業出身的人,就像王總,他長期做業務,知道用“野路子”來處理人與人之間微妙的關系,做起事來讓對方感覺舒服。那這種“野路子”有什么特點呢?看上去似乎不專業、也不系統,很隨性、很自由,但是有一些核心特點:快速響應、站在客戶的角度、不斷地調整解決方案、執著、接地氣、不按常理出牌、敢于冒險。對于企業來說,需要人力資源部門在企業現有資源下可以解決實際問題,而不是不斷地拋出問題和制造困難。聽完王總的一番話,樂樂默默地總結了一番。
首先需要對規章規則了然于心,才能隨心所欲不逾矩。
比如說前面談到的關系戶的面試安排。有的人一提到關系戶,總覺得見不得光,其實并不是。當我們清楚公司對人員錄用的硬性要求和底線,就知道該如何應對關系戶了。樂樂的一位同事是安排關系戶面試的高手,雖然在他手下不一定每個關系戶最終都被錄用了,但總有辦法讓關系戶為他做的事點贊。當然他所做的一切都完全遵守公司的制度規則,他會和候選人多聊聊,多介紹公司的情況和面試的流程、面試方式。比如說無領導小組的這種形式,很多應屆畢業生也不了解,當人力資源的人直接說出這個名詞時,不少人會愣住。那這位同事會做一個簡單的情景模擬,讓候選人真正清楚了解這個名詞的含義。所以即使是沒面試成功的關系戶,也會把學到的方法運用到其他的面試中。
其次要時刻牢記從最終結果出發,即以終為始,為客戶提供多種解決方案。
比如,公司的預算費用很緊張,這個時候有個部門人員流失比較嚴重,挽留人才需要一筆費用,但超過了目前可以批準的預算。部門領導問你怎么辦?預算是不可以超出的,但人才還必須挽留。是否可以分步進行,將需要挽留的人才分為三個梯隊,按預定的期限進行晉升調薪或先進行短期激勵呢?是否還可以將預計調薪比例略下調,以滿足挽留人才所需的費用呢?是否還可以將整個公司各部門的人員情況進行梳理,看看是否可以從公司層面進行預算費用的傾斜?其實方法還是有很多的,這取決你是否愿意去琢磨、去操作。
最后心里要明白,結果很重要,中間過程的及時反饋也需要。
還以安排面試這類事情為例子,曾有人力資源的人接到類似的任務后一個星期都沒有任何反饋。既然是安排這種情況的面試,委托人肯定很重視,即使不用做到每天一匯報,至少隔三差五也得匯報個進度吧,要不委托人怎么知道人力資源的人在跟進處理呢?還有的人資總覺得如果是關系戶就一定得錄用才行,其實是不一定的,因為有時候只是推進了一步,比如安排了面試,或者進入了復試,就可以順利結束任務。因此,人力資源的人要明白自己權限范圍內的工作應該做到哪一步。