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第830章 危機(jī)管理會議

    邊學(xué)道用過“順風(fēng)”,也知道“順風(fēng)”的創(chuàng)始人兼老總汪蔚然。/p>
    前世,邊學(xué)道讀到過兩篇關(guān)于汪蔚然的報(bào)道,那兩篇報(bào)道給他留下了相當(dāng)深刻的印象。
    兩篇報(bào)道,沒錯(cuò),就是兩篇,他記得非常清楚。
    因?yàn)楫?dāng)時(shí)他搜遍網(wǎng)絡(luò),也只找到兩篇正兒八經(jīng)關(guān)于汪蔚然的報(bào)道。
    在邊學(xué)道心里,汪蔚然是個(gè)“真牛人”!
    汪蔚然牛在四個(gè)地方:
    其一,汪蔚然是白手起家。
    雖然邊學(xué)道也是白手起家,但開外掛的和沒開外掛的差別可大了去了。
    其二,汪蔚然低調(diào)得“令人發(fā)指”。
    “順風(fēng)”一直是物流界的一個(gè)謎,它的創(chuàng)始人汪蔚然也是一個(gè)謎。
    前世,創(chuàng)業(yè)近20年,在2011年之前,汪蔚然從未接受過任何媒體的采訪,他完全絕緣媒體,甚至一度想在網(wǎng)上找兩張汪蔚然的照片都很難。
    在一個(gè)領(lǐng)域做到“龍頭老大”的位置,掌舵人汪蔚然能低調(diào)成這個(gè)樣子,實(shí)在太罕見了。
    其三,汪蔚然心志堅(jiān)定。
    多家國際快遞巨頭找過汪蔚然,想溢價(jià)收購他的“順風(fēng)”,他拒絕了。n家pe和vc極力想注資“順風(fēng)”,汪蔚然拒絕了。對任何收購企圖,汪蔚然一向是嚴(yán)詞拒絕,無論自己多困難,都堅(jiān)持不“賣身”。
    其四,汪蔚然才干出眾。
    武思捷曾跟邊學(xué)道提過一個(gè)名詞——大企業(yè)病。
    所謂大企業(yè)病,通常是指當(dāng)一個(gè)企業(yè)的員工總數(shù)超過一個(gè)指標(biāo),就會不可避免地衍生出機(jī)構(gòu)臃腫、多重領(lǐng)導(dǎo)、人才流失、缺乏凝聚力等問題。
    武思捷給邊學(xué)道列的“出現(xiàn)大企業(yè)病員工數(shù)量指標(biāo)”是2萬人。他告訴邊學(xué)道,其實(shí)當(dāng)一家企業(yè)的員工數(shù)超過一萬人時(shí),管理上就會開始吃力了。
    說來說去,核心就一點(diǎn),對管理者來說,2萬員工是個(gè)坎兒。
    邊學(xué)道的有道集團(tuán),員工人數(shù)離2萬還有很長一段距離。
    可是汪蔚然呢?
    做投資經(jīng)理出身的霍東風(fēng)曾經(jīng)接觸過關(guān)于“順風(fēng)”的資料,資料顯示,到2007年年底,“順風(fēng)”的員工數(shù)已經(jīng)突破6萬人。
    6萬人!!!
    能管理6萬人,能讓分散在全國各地的6萬基層員工有歸屬感并認(rèn)可公司,這需要多么周密的管理制度?
    這需要多么強(qiáng)大的企業(yè)文化?
    這需要多么“勤奮”的老板?
    ………………
    “順風(fēng)”這次禍不單行,給邊學(xué)道敲了警鐘,他第一時(shí)間讓集團(tuán)辦公室和戰(zhàn)略發(fā)展部密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展。
    邊學(xué)道這么做的目的,是讓辦公室監(jiān)控“順風(fēng)”方面的危機(jī)應(yīng)對舉措,分析上報(bào),內(nèi)部總結(jié),留待后用。
    他深知,危機(jī)管理方面的工作,一定要提前做。
    危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)一定要提前組建,枕戈待旦。
    不然等真出現(xiàn)重大危機(jī),再做什么都晚了。所以務(wù)必提前做好各種危機(jī)預(yù)案和應(yīng)對演練,以備不時(shí)之需。
    ………………
    三天后,一疊材料送到了邊學(xué)道辦公桌上。
    看完辦公室和戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)合送來的分析資料,邊學(xué)道決定召開一次集團(tuán)管理層會議,全體學(xué)習(xí)討論,總結(jié)別人的麻煩,實(shí)現(xiàn)自己的成長。
    翌日。
    在國內(nèi)的有道集團(tuán)管理層全部飛抵燕京。
    在分公司會議室,邊學(xué)道領(lǐng)著管理層開了一次專題會議——“順風(fēng)”危機(jī)管理總結(jié)會。
    會議由傅采寧主持,因?yàn)樗@個(gè)董秘平時(shí)還兼著戰(zhàn)略發(fā)展部的職位。
    下午2點(diǎn),會議開始。
    傅采寧打開投影儀,用ppt分析講解“順風(fēng)”這次的危機(jī)管理。
    今天傅采寧穿了一條白褲子,上身是一件青花瓷花紋襯衫,依舊短發(fā),看上去特別職業(yè)干練。
    傅采寧開口第一句話是——“順風(fēng)這次應(yīng)對,是一次成功的危?管理案例。”
    這時(shí),邊學(xué)道突然開口:“采寧你說細(xì)點(diǎn),把順風(fēng)具體的應(yīng)對步驟說一下,讓大家感受一下他們的處理思路。盡管我們不是做物流的,但很多東西是可以借鑒的。”
    傅采寧聽了,點(diǎn)了幾下鼠標(biāo),說:“315晚會上曝光順風(fēng)暴力分揀,3月16號順風(fēng)只是在企業(yè)官網(wǎng)上發(fā)了一個(gè)簡短聲明,很顯然,順風(fēng)不買315晚會的賬。”
    “與應(yīng)對315曝光形成鮮明反差的是,3月17日凌晨,中湖省湖城市的順風(fēng)中轉(zhuǎn)倉庫發(fā)生火災(zāi),順風(fēng)公司的第一波反應(yīng)舉措在6小時(shí)內(nèi)就全部到位。”
    6小時(shí)……
    坐在會議室里的管理層開始小聲交談。
    傅采寧接著說:“我所說的第一波反應(yīng)舉措,包括以下幾步——1、順風(fēng)中湖區(qū)在第一時(shí)間將事故匯報(bào)給順風(fēng)總部,區(qū)部管理人員20分鐘內(nèi)趕到火災(zāi)現(xiàn)場,迅速組織在場員工搶救尚未被波及的客戶財(cái)產(chǎn)。2、為了應(yīng)對此次重大事故,順風(fēng)總部迅速成立了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由營運(yùn)本部總裁任組長,企劃總監(jiān)、客服總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)、行政總監(jiān)為小組成員,于17號事發(fā)當(dāng)天由集團(tuán)副總裁帶隊(duì),火速趕往中湖省。3、順風(fēng)迅速將此事匯報(bào)至國家郵政總局備案,同時(shí),由中湖區(qū)總經(jīng)理向中湖省郵政局匯報(bào)情況。4、迅速啟動位于田禾的一處備用場地,以保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所有這些,一共6個(gè)小時(shí)。”
    會議室里只有呼吸聲。
    丁克棟開口說:“從反應(yīng)速度看,順風(fēng)事前肯定建立了良好應(yīng)急機(jī)制。”
    唐琢想了想說:“與那些遭遇危機(jī)便不知所措甚至就此一蹶不振的公司比較起來,順風(fēng)能夠迅速啟動危機(jī)應(yīng)對機(jī)制,應(yīng)該是之前就進(jìn)行過危機(jī)管理培訓(xùn)和演練。”
    等了幾秒,見沒人發(fā)言了,邊學(xué)道看著傅采寧說:“你繼續(xù)。”
    傅采寧說:“17日火災(zāi)當(dāng)天上午8時(shí),順風(fēng)通過各地的呼叫中心開始向受到影響的寄方、收件方致電,對情況進(jìn)行說明,作好解釋工作。我說明一下,之所以把時(shí)間選在8點(diǎn),是考慮到客戶作息時(shí)間問題。”
    “預(yù)見到中湖地區(qū)可能會有大量咨詢電話,為避免客戶等待,避免造成誤解,順風(fēng)及時(shí)切換其他地區(qū)的呼叫中心,對中湖進(jìn)行支援,接受客戶的咨詢。”
    “此外,中湖區(qū)設(shè)立了專門的辦公室,接待親臨順風(fēng)公司的客戶,由總經(jīng)理跟客戶進(jìn)行交流,給予詳細(xì)解釋,對極少數(shù)激動情緒的客戶進(jìn)行耐心的安撫。”
    “其三,為了避免網(wǎng)絡(luò)上流傳的各種不確定的信息誤解消費(fèi)者,客服部門進(jìn)行了及時(shí)的跟貼和解釋,爭取將不必要的負(fù)面影響減少到最小。”
    “其四,為了緩解廣大客戶的疑慮,18日順風(fēng)向《中湖日報(bào)》等權(quán)威媒體通告了事件的真相,借助各種媒體向廣大消費(fèi)者申明此次事故系第三方原因造成,順風(fēng)同廣大客戶一樣,也是火災(zāi)的受害者的客觀事實(shí)。同時(shí),順風(fēng)表示出不諉過事故源頭方的姿態(tài),提出了數(shù)倍于國家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案。”
    傅采寧“抽絲剝繭”地介紹著,邊學(xué)道靠在椅子上,右手手指輕輕敲著桌面,挨個(gè)打量在場諸人的表情。
    傅采寧還在講解:“其五,面對情緒低落的中湖公司員工,總裁汪蔚然于19日發(fā)布了《致中湖區(qū)參與救災(zāi)工作同事書》。在《致同事書》中,汪蔚然向員工通告了公司在事故中造成的損失(初步估計(jì)),并表示將按當(dāng)月薪酬的50%比例對所有參與救災(zāi)的基層員工進(jìn)行獎勵(lì),鼓勵(lì)員工同舟共濟(jì),合力度過此次難關(guān)。”
    漂亮!
    完美!
    思路清晰!
    面面俱到!
    對“順風(fēng)”此次危機(jī)管理,在場的有道集團(tuán)管理層腦海里閃現(xiàn)出以上一系列評價(jià)。
    邊學(xué)道把手搭在桌面上,說:“采寧說的幾點(diǎn)相信大家都聽清楚了。火災(zāi)發(fā)生后,順風(fēng)在第一時(shí)間成立了危機(jī)事故處理小組,及時(shí)?遭受損失的客戶作出承諾賠償,并及時(shí)安撫內(nèi)部員工,而且把事故情況及時(shí)向相關(guān)主管部門報(bào)告并及時(shí)與媒體溝通。”
    “因?yàn)閷ξC(jī)進(jìn)行及時(shí)妥當(dāng)?shù)奶幚恚A得了公眾和輿論的廣泛同情,所以,順風(fēng)中湖省的業(yè)務(wù)未受到火災(zāi)影響,業(yè)務(wù)量基本保持持平狀態(tài)。許多蒙受損失的客戶也表示理解順風(fēng)的處境,愿意耐心等待,相信順風(fēng)是一家有社會責(zé)任感的公司。”
    說完這番話,邊學(xué)道看向了副總裁武思捷。
    武思捷清了一下嗓子,開口說:“順風(fēng)此次危機(jī)管理,為有道提供了很多可借鑒的東西。首先,遇到危機(jī),企業(yè)的經(jīng)營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。”
    “其次,要體現(xiàn)出速度。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要迅速做出反應(yīng),要在危機(jī)發(fā)生后的‘黃金24小時(shí)內(nèi)’有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類臆測和謠言就有可能會將企業(yè)淹沒。”
    “第三,企業(yè)要以坦誠的態(tài)度對待危機(jī),不能有任何企圖隱瞞、遮攔和推諉的想法,否則一旦被揭露出來,企業(yè)將被冠上不坦誠和不誠信的頭銜,那樣企業(yè)很難走出危機(jī)。”
    “第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任感,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機(jī)事務(wù),該致歉的要致歉,該賠償?shù)囊r償。”
    “如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對危機(jī),都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對危機(jī),明明白白說出來,給公眾一個(gè)‘未來預(yù)期’至關(guān)重要。”
    說到這里,武思捷停頓了一下,繼續(xù)說:“我建議集團(tuán)盡快組織危機(jī)管理知識培訓(xùn),成立一個(gè)危機(jī)管理小組,不定期進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對演練,切實(shí)提高公司的危機(jī)管理水平。”
    會議結(jié)束后,參觀完分公司的傅采寧給邊學(xué)道發(fā)了一條短信,想讓他帶她去京城俱樂部看看,她說對那里聞名已久。
    左膀右臂一樣的傅采寧提這樣的小要求,邊學(xué)道當(dāng)然不會拒絕。
    下午5點(diǎn)10分,兩人走出大樓。
    第一眼,就看見了靠在紅色法拉利車旁,手拿一捧紅玫瑰的孟婧姞。
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