第4章
一切都正好——公司搬遷
4.1 公司搬遷的方案
所有的事情都理順了，樂樂終于可以稍微舒口氣。一切都正好的時(shí)候，得知公司要搬遷了。雖然搬遷的事情曾經(jīng)也提過，但一直覺得也就是說說而已。公司這兩年確實(shí)發(fā)展得不錯(cuò)，業(yè)務(wù)進(jìn)展很順利，人員規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦公的地方也越來越擁擠。
“樂樂，過來我辦公室聊件事。”總監(jiān)的電話過來。
“樂樂，是這樣。你也知道公司有搬遷的想法，公司領(lǐng)導(dǎo)一直也在找新的辦公場地。還挺巧，公司周邊的開發(fā)區(qū)正好有這樣的一大片地方。經(jīng)過各項(xiàng)考察之后，公司決定將公司搬遷到開發(fā)區(qū)。最終的搬遷方案還沒定，我們需要提前擬寫一份人員搬遷的計(jì)劃。這件事就交給你了。”總監(jiān)拍了拍樂樂的肩膀。
“好的。我先寫個(gè)初稿再和你商量。”樂樂還沒有回過神來，嘴里卻脫口而出了回答。
樂樂盤算，公司搬遷可能會涉及人員流失、人員補(bǔ)充、應(yīng)急方案等事項(xiàng)，可以從幾個(gè)方面來考慮。首先要了解同行業(yè)企業(yè)大搬遷時(shí)期遇到的問題，搬遷配套獎勵(lì)措施、薪酬福利等等；然后會對目前所有員工的情況再次進(jìn)行盤點(diǎn)，摸清員工的大致想法；最后提出人力資源配套措施和應(yīng)急方案。
首先是對即將搬遷到的辦公區(qū)域進(jìn)行了解。對新的區(qū)域招聘人員的渠道和方式進(jìn)行摸底。了解到即將搬遷區(qū)域的人力資源較分散，人員普遍擇業(yè)要求高，應(yīng)屆畢業(yè)生主要求職方向?yàn)楣こ碳夹g(shù)類，預(yù)計(jì)招聘人員方面還是要以外地人員為主，這樣資源較豐富，而且基本素質(zhì)也都較好。唯一需要注意的是，對基本生活保障方面要有一些具體的應(yīng)對措施。
根據(jù)目前公司人員情況加上前期摸底的情況來看，預(yù)計(jì)流失人數(shù)將近30%。需要通過常規(guī)招聘、委托招聘、內(nèi)部推薦、校園招聘來補(bǔ)充，另外可以通過短期補(bǔ)貼的方式來留任一些人員。
再就是好好了解一下同行公司搬遷的情況。記得去年有同行公司搬遷，當(dāng)時(shí)搬遷并不太順利，愿意搬遷的人員很少。樂樂覺得可以從中吸取一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。樂樂在微信通訊錄中找到那家搬遷公司的人力資源的人，了解到同行公司當(dāng)時(shí)搬遷前也做了不少計(jì)劃和安排，但是最缺乏的是相關(guān)的宣傳。得到的建議是最好拍一些新辦公場所及周邊設(shè)施的視頻，讓大家先有一個(gè)印象，還可以安排員工去實(shí)地看一看，現(xiàn)場感受一下。這種宣傳太重要了。這家同行公司之前有些大意了，因此人員的搬遷意愿度不高，工作受到了一些影響。另外，還需要在補(bǔ)貼方面做得周全。
公司搬遷具體的計(jì)劃表可以參照以下的項(xiàng)目來進(jìn)行：